Home » Guía de Comercio » ?Qué es exactamente un certificado de agente de exportación? 8 preguntas clave que las empresas de comercio exterior deben conocer.
?Qué esAgencia de Exportación?Prueba?
Certificado de Agente de Exportación (Export Agency Certificate）esEmpresas manufacturerasMandatoComercio exteriorDocumento legal emitido por el agente de comercio exterior al momento de la exportación de la empresa. Este documento se utiliza principalmente para:
- Acreditar la validez jurídica de la relación de mandato
- DeclaraciónGuía de Reembolso Fiscalcredencial indispensable
- Comprobación de la procedencia legal de la mercancía durante el desaduanamiento
De conformidad con el "Aviso No. 4 de 2023 de la Administración Estatal de Impuestos", las empresas exportadoras deben presentar la declaración de reembolso dentro de los 60 días posteriores a la exportación de las mercancías, presentando este certificado. Esta política seguirá vigente en 2025.
?Qué empresas necesitan tramitar el certificado de agente de exportación?
Se debe proporcionar el comprobante de agente de exportación en los siguientes tres casos:
- Empresas manufacturerasExportar productos propios a través de una empresa de comercio exterior
- Empresa comercialEmpresas de producción bajo contrato dedicadas a la exportación
- InvolucraZonas de Supervisión EspecialdeComercio Triangularnegocio
Cabe destacar que las empresas comerciales puras que exportan por cuenta propia no necesitan este certificado, pero en 2025E-commerce TransfronterizoDespués de la implementación de la nueva política de exportación B2B, es posible que en algunos casos se requiera proporcionar documentos probatorios adicionales.
?Qué documentos se necesitan para tramitar el certificado de agencia de exportación?
Los materiales de solicitud estándar incluyen (pero no se limitan a):
- firmado por ambas partesContrato de exportación por representaciónOriginal
- de la empresa productoraFactura especial de IVA.
- emitido por la aduanaDeclaración de Exportación de Mercancías
- empresa de comercio exteriorFormulario de Registro para la Devolución de Impuestos a la Exportación
- MercancíaDocumento de transporteCopia impresa
En 2025, algunas regiones ya han implementado el trámite electrónico; se recomienda confirmar con anticipación los requisitos de documentación más recientes ante la autoridad de comercio local.
?Cuál es el procedimiento para tramitar el certificado de agente de exportación?
El proceso estándar de trámite se divide en cinco pasos:
- Firmar un acuerdo de exportación por representación estandarizado (debe especificar claramente el método de liquidación, la división de responsabilidades y otras cláusulas).
- La empresa de comercio exterior presenta el juego completo de documentos ante la autoridad fiscal competente para solicitar
- Una vez que la autoridad fiscal lo haya revisado y aprobado, emitirá el número de comprobante.
- Inicia sesión en el sistema de "Ventanilla única" de comercio internacional para completar el registro electrónico
- Sincronización de carga al sistema de declaración de mercancías de la Administración General de Aduanas
En 2025, la región del delta del río Yangtse ya ha logrado la tramitación completa en línea, y el tiempo promedio de procesamiento se ha reducido a 3 días hábiles.
?Cuánto tiempo es válida la certificación de agente de exportación?
El presente certificadoVigencia jurídicapara:
- Desde la fecha de emisión180 días
- Si ha expirado la vigencia, se debe solicitar nuevamente
- La prueba de la devolución de impuestos declarada debe archivarse permanentemente
Recordatorio especial: El “Reglamento de Administración de Comprobantes Electrónicos para el Comercio Transfronterizo” que entrará en vigor en 2025 establece que los comprobantes electrónicos deben ser declarados y registrados dentro de los 30 días posteriores a la salida física de la mercancía.
?Cuál es la diferencia entre el certificado de agente de exportación y la declaración de aduana?
La diferencia fundamental entre ambos se manifiesta en:
- Naturaleza jurídica：La declaración de aduana es un documento de supervisión aduanera, y el certificado de representación es un comprobante fiscal.
- Entidad emisora：La declaración de aduana es emitida por la aduana, y el certificado de representación es expedido por la autoridad fiscal.
- Escenarios de uso：La declaración de aduana se utiliza para el despacho de aduana, y el certificado de representación se utiliza para la declaración de devolución de impuestos.
- Elementos de información：El certificado de representación debe incluir una relación de representación clara y las cláusulas de liquidación.
Tres errores comunes durante el proceso de trámite
Según el caso de auditoría más reciente de 2025, se debe prestar especial atención a:
- Error número uno:：Considera que la exportación propia no requiere comprobación (las empresas manufactureras que contratan exportación aún lo necesitan)
- Error número dos:：Confundir la eficacia jurídica del poder notarial con la factura proforma
- Error tres:：Ignorar la coherencia de los términos comerciales en los documentos probatorios (por ejemplo, la coincidencia entre las cláusulas CIF y FOB)
?Cómo verificar la autenticidad de un certificado de agente de exportación?
2025年可通過以下官方渠道驗證：
- de la Administración Estatal de ImpuestosSistema de Auditoría de Reembolso de Impuestos de Exportación
- de la "Ventanilla única" del Comercio Internacional de ChinaMódulo de verificación de comprobantes
- de la Administración General de AduanasPlataforma de Big Data para el Comercio Transfronterizo
Se recomienda que las empresas verifiquen de inmediato los documentos probatorios a través de los canales mencionados tras recibirlos, para evitar que problemas con los mismos afecten el progreso de la devolución de impuestos.
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