Análisis de los seis elementos clave del estado de liquidación de equipos importados por agente

En 2025, el sistema de liquidación del comercio internacional experimenta una nueva transformación, cierta empresa de maquinaria y electricidadImportación de equiposUn caso real en el que una empresa sufrió una pérdida por tipo de cambio de 270 000 USD debido a una omisión en la cláusula de moneda del documento de liquidación revela que la hoja de liquidación para la importación de equipos por agente no es solo un comprobante de cobro y pago, sino también un muro cortafuegos contra los riesgos del comercio transfronterizo. Este artículo analiza los puntos clave de la operación práctica de la hoja de liquidación para la importación de equipos por agente, combinando las prácticas más recientes del comercio internacional.

Elementos fundamentales del estado de cuenta

La orden de liquidación estándar para equipos importados por agente debe incluir tres módulos principales:

• Módulo de información básica
  • Correspondencia entre el número de contrato y los términos de INCOTERMS 2025
  • Grado de coincidencia entre el código HS del equipo y los elementos declarados
  • Identificador de liquidación en múltiples divisas (código de registro para liquidación transfronteriza en RMB agregado en 2025)
• Módulo de liquidación de fondos
  • Configuración de los nodos de pago del anticipo y del pago final
  • Gestión de cuenta especial para depósito de garantía de calidad
  • Requisitos de formato de mensajes para pagos transfronterizos (nuevas regulaciones de SWIFT GPI 2025)
• Módulo de control de riesgos
  • Casos de aplicación de la cláusula de fuerza mayor
  • Base de cálculo para la indemnización por incumplimiento
  • Acuerdo sobre la resolución de controversias (se recomiendan las Reglas de Arbitraje 2025 de la Cámara de Comercio Internacional)

Optimización del proceso de flujo de operación del estado de cuenta

Con base en los requisitos del Aviso No. 58 de 2025 de la Administración General de Aduanas, se recomienda adoptar un modelo de gestión progresiva en tres etapas:

• Etapa de preaudiencia
  • Verificar el equipoCertificado de origenAplicabilidad de la tasa impositiva preferencial y clara
  • Verificar la validez del informe de solvencia del proveedor (centrado en la revisión de los datos operativos del a?o 2024)
• Fase de ejecución
  • Gestión de división de cuentas para los impuestos en la etapa de importación y el precio del equipo
  • Seguimiento en tiempo real del progreso de los pagos transfronterizos (se recomienda conectarse al sistema de pagos transfronterizos del banco central)
• Fase de archivo
  • La vigencia de conservación de los comprobantes electrónicos se extiende a 8 a?os (nueva regulación de auditoría fiscal 2025)
  • Establecimiento de una base de casos de excepciones en las órdenes de liquidación

Estrategias de prevención y control para puntos de riesgo típicos

De acuerdo con las prioridades de auditoría aduanera para 2025, se debe prestar especial atención a:

• Riesgo de declaración de precios.
  • Las regalías no se incluyen en el valor en aduana (caso de la nueva regulación de valuación aduanera 2025)
  • Error en el cálculo de la distribución de fletes y seguros
• Riesgo de plazo de pago
  • El tiempo de liquidación en renminbi transfronterizo se extiende hasta T+3
  • Desajuste entre la fecha de liquidación y la fecha de pago en derivados de divisas
• Riesgo de gestión documental.
  • Diferencias en la descripción de mercancías entre factura proforma y factura comercial
  • Gestión de la vigencia de la carta de autorización del fabricante

Puntos clave de cumplimiento operativo para 2025

Ante los requisitos regulatorios más recientes, se recomienda establecer un mecanismo de cuatro niveles de garantía:

• Utilice el sistema inteligente de declaración aduanera para verificar el código HS (se recomienda el sistema certificado por la Administración General de Aduanas, versión 2025)
• Establecer un fondo transfronterizo para gestionar posiciones en diferentes divisas
• Actualizar periódicamente la calificación de riesgo país (consultar el Informe de Riesgo País de Sinosure 2025).
• Configurar que un oficial de cumplimiento comercial profesional revise los términos de liquidación

AlgúnEquipos MédicosEl caso real de una empresa importadora que, al redise?ar su sistema de gestión de órdenes de liquidación, redujo la tasa de errores documentales del 7.2 % al 0.8 % y ahorró más de 450,000 yuanes anuales en gastos de demora en puerto, demuestra que una orden de liquidación gestionada de forma meticulosa no es solo un documento comercial, sino también una herramienta estratégica para mejorar la competitividad en el comercio transfronterizo. Se recomienda que las empresas establezcan un sistema de gestión del ciclo de vida completo de las órdenes de liquidación y, especialmente durante el período de ajuste de las normas del comercio internacional en 2025, intensifiquen la colaboración con instituciones especializadas para construir un sistema de gestión de fondos para la importación de equipos que sea seguro y eficiente.