Los principales desafíos en la importación de galletas suizas y el valor del servicio de representación

Las galletas suizas gozan de reconocimiento mundial por su refinada artesanía y calidad, y en los últimos?os la demanda del mercado de consumo nacional ha seguido aumentando. Sin embargo, como producto alimenticio de importación, su despacho aduanero implica múltiples barreras: clasificación arancelaria HS (normalmente 1905.31 o 1905.32), cuarentena de animales y vegetales, cumplimiento de etiquetado, entre otras. Las empresas no especializadas suelen enfrentar problemas como falta de documentación, retrasos logísticos y riesgos de incumplimiento normativo.Comercio exteriorEl valor fundamental del agente radica en integrar recursos, estandarizando procesos complejos mediante el manejo profesional de documentación, la coordinación logística y la orientación en cumplimiento normativo, ayudando así al importador a reducir costos operativos y pérdidas de tiempo.

Gestión documental y control de riesgos en todo el proceso de importación

Los documentos sonDespacho de Importaciónla “l(fā)ínea de vida”; cualquier omisión puede provocar la devolución o la demora en el puerto. Desde la perspectiva de un agente de comercio exterior, la importación de galletas suizas requiere controlar con especial atención los siguientes documentos:

• Documentos comerciales básicos：incluir el contrato de venta (Sales Contract), la factura comercial (Commercial Invoice) y la lista de empaque (Packing List); se debe verificar que la descripción de la mercancía (como especificaciones y composición) coincida con la realidad, evitando discrepancias entre la mercancía y los documentos;
• Documentos comerciales básicos: Factura comercial (debe indicar el precio FOB, flete, seguro, y ser consistente con el monto del contrato), lista de empaque (detallando el número de botellas por caja, especificaciones, para evitar una desviación de más del 5% con la cantidad real), conocimiento de embarque (se recomienda elegir el conocimiento de embarque original de la naviera; para el telex release, se debe confirmar previamente la línea de crédito bancaria).：Bajo el Acuerdo de Libre Comercio China-Suiza, las galletas suizas pueden solicitar aranceles preferenciales (normalmente del 0%), siempre que se presente un certificado emitido por la Aduana Suiza o por una autoridad autorizada.Certificado de origen(Formulario S), el agente debe verificar la calificación de la autoridad de visado y la proporción del componente de origen de la mercancía (debe ser ≥40%); al mismo tiempo, el exportador debe proporcionar el certificado sanitario (Health Certificate) emitido por la Oficina Federal de Salud Pública de Suiza (FOPH), con especial atención en verificar la declaración explícita de "cumplimiento con los estándares de seguridad alimentaria de China" y el sello oficial;
• Documento técnico：El informe de análisis de composición (Analysis Report) debe indicar si los aditivos (como el conservador E202) cumplen con la Norma de Uso de Aditivos Alimentarios (GB 2760) de nuestro país; la tabla de información nutrimental debe convertirse conforme al Estándar General para el Etiquetado Nutrimental de Alimentos Preenvasados (GB 28050);
• Documento de transporte：Transporte marítimoConocimiento de embarque (B/L) oTransporte aéreoLa guía aérea (AWB) debe coincidir con la información de reserva; el agente debe confirmar con anticipación si el flete es “por cobrar” o “prepagado”, para evitar disputas de costos en el puerto de destino.

En la práctica, hubo un caso en el que la declaración fue rechazada por la aduana porque el certificado sanitario no indicaba que era “conforme con los estándares chinos”. El agente logró corregirlo contactando de manera urgente a la autoridad oficial suiza y, en 48 horas, se actualizó la documentación, evitando así una tarifa de demora de 5,000 yuanes por día.

Optimización de la cadena logística: solución de transporte multimodal de Suiza a China

Las características geográficas de Suiza, un país sin litoral, determinan que su logística de exportación dependa del transporte multimodal. Los agentes suelen elaborar un plan integral basado en el volumen de carga, los tiempos de entrega y los costos:

• Pedidos urgentes en peque?os lotes (≤2 toneladas)：Recomendamos “transporte terrestre desde Suiza hasta los aeropuertos de Bruselas/Fráncfort + vía aérea a Shanghái/Guangzhou”, con un tiempo total de aproximadamente 7-10 días; el agente puede coordinar la reserva prioritaria con la aerolínea y combinarla con un servicio de despacho aduanero exprés para asegurar que la mercancía llegue antes de la fecha de caducidad;
• Mercancía convencional a granel (≥10 toneladas): Seleccione “Ferrocarril suizo al puerto de Róterdam/Hamburgo + transporte marítimo a los principales puertos de China (por ejemplo, Waigaoqiao, Shanghai)”; el tránsito marítimo es de aproximadamente 35-40 días. Gracias a los acuerdos a largo plazo con navieras como Maersk y MSC, el agente puede negociar descuentos del 10%-15% en el flete y ofrecer servicio “puerta a puerta” (incluido el puerto de destinoRemolque、almacenamiento）；
• Demanda de cadena de frío (como galletas rellenas con crema)：Utilizar contenedores refrigerados (Reefer Container), el agente monitorea en tiempo real la temperatura del contenedor (debe mantenerse entre 10-15?°C) y coordina con la aduana para priorizar la inspección, evitando así que el producto se deteriore por fluctuaciones de temperatura.

Además, el agente puede asistir en la tramitación de los documentos del Convenio TIR (Transporte Internacional por Carretera), simplificando los trámites de tránsito desde Suiza hacia los países de la UE y reduciendo la probabilidad de inspecciones intermedias.

Estrategias de cumplimiento normativo frente al panorama del comercio internacional

El entorno comercial actual entre China y Europa es en general estable; sin embargo, Suiza, como parte asociada a la unión aduanera de la UE, debe prestar atención a las siguientes dinámicas:

• Política preferencial de aranceles.：En el marco del TLC China-Suiza, las galletas suizas gozan de un arancel 0 % siempre que cumplan con el requisito de “transporte directo desde Suiza” (sin procesamiento en terceros países); el agente puede verificar la ruta “puerto de carga – puerto de descarga” en el conocimiento de embarque para asegurar el cumplimiento de la regla de origen;
• Nuevas regulaciones de supervisión en China：El Reglamento de Registro de Empresas Extranjeras Productoras de Alimentos Importados de 2023 exige que las empresas suizas productoras de galletas se registren ante la Administración General de Aduanas de China (GACC) (el número de registro puede consultarse en "Alimentos ImportadosCosméticosConsulta en el “Sistema de Registro de Importadores”), el agente verificará el estado de registro de la empresa antes de firmar el contrato, evitando así el rechazo de la mercancía por falta de registro;
• Verificación y muestreo para pruebas：La tasa de inspección de alimentos importados por parte de la aduana es de aproximadamente 5%-10%; el agente puede ayudar con anticipación a preparar las muestras (deben cubrir el doble de la cantidad requerida para análisis) y colaborar en la revisión de etiquetas (deben incluir etiquetas en chino y cumplir con la norma GB 7718), garantizando la aprobación en un solo intento.

Extensión de negocios hacia Rusia: VTBVenta de divisas....ventajas prácticas.

Si el cliente está involucrado en la reexportación a Rusia o si el comprador final ruso adquiere galletas suizas, utilizar el banco VTB para la liquidación de divisas puede mejorar significativamente la eficiencia:

• Evadir las restricciones de SWIFT：VTB, como banco principal de liquidación de Rusia, admite la compensación directa rublo-renminbi, reduciendo los cargos de bancos intermediarios (normalmente se reduce la comisión entre un 0.5 % y un 1 %);
• Servicios de localización：VTB cuenta con equipos especializados en Moscú y San Petersburgo, capaces de procesar rápidamenteCarta de CréditoRevisión de documentos bajo (L/C), reducción del tiempo de presentación (promedio de 3 días hábiles para completar);
• Cobertura del riesgo cambiario：El agente puede asistir al cliente para firmar un acuerdo de cobertura de cambio a plazo con VTB, bloqueando el tipo de cambio yuan-rublo y evitando pérdidas de utilidad por fluctuaciones en el tipo de cambio.

Por ejemplo, un cliente que utiliza VTB a través de un agente para liquidar una orden única de 500 000 € ahorra aproximadamente 25 000 ￥ en comisiones y reduce el tiempo de recepción de los fondos de los 7 días tradicionales a solo 3 días.

Información para el cliente: Requisitos de certificación y límites del servicio de representación

Cabe se?alar de manera especial que la importación de galletas suizas puede estar sujeta a las siguientes certificaciones, pero el agente no ofrece directamente el servicio de tramitación de certificaciones:

• Registro de empresas productoras extranjeras：La empresa productora suiza debe solicitarlo ante la GACC; el agente puede ayudar a traducir los documentos de calificación de la fábrica necesarios para el registro (como el certificado ISO 22000);
• Registro de etiquetas：Las etiquetas en chino deben presentarse antes de la importación a través del “Sistema de Registro de Importadores de Alimentos y Cosméticos”; el agente puede proporcionar una plantilla de revisión de etiquetas (que incluye los elementos obligatorios: nombre del producto, ingredientes, fecha de caducidad, etc.);
• Certificaciones especiales (como la orgánica)：En caso de galletas orgánicas suizas, se requiere la certificación orgánica de Suiza (Bio Suisse) y el certificado de conversión reconocido por la CNCA de China; el agente puede orientar para contactar a organismos de certificación externos (como SGS o Intertek).

Conclusión: Un agente profesional es la "válvula de seguridad" en el despacho de aduana de importación

La clave para la desaduanización de galletas suizas importadas radica en la “conformidad” y la “eficiencia”: evitar el riesgo de devolución mediante una revisión profesional de la documentación, acortar los tiempos de entrega optimizando la cadena logística y enfrentar barreras comerciales con una interpretación oportuna de las políticas. Elegir un agente de comercio exterior con amplia experiencia en importación de alimentos no solo reduce los costos operativos de la empresa, sino que también permite concentrar los esfuerzos en la expansión del mercado y la gestión de la marca.Zhong Shen Comercio InternacionalComo agente comercial profesional, siempre nos regimos por el estándar de servicio de “cero errores en documentación, cero retrasos logísticos y cero riesgos de cumplimiento”, facilitando la entrada al mercado chino de cada lote de galletas suizas de manera eficiente y segura.