作為外貿(mào)新人，你可能會對貨代發(fā)來的提單副本（Bill of Lading Copy）感到困惑。簡單來說，提單副本是提單的草稿版，內(nèi)容和正式提單一致，但沒有法律效力。它的作用主要是讓你提前核對信息，比如貨物描述、收貨人、船期等，確保沒有錯誤。確認無誤后，貨代會出具蓋章的正式提單，那才是具備法律效力的文件。

在實際操作中，提單副本很實用。你可以發(fā)給客戶，讓他們也檢查一遍，避免后續(xù)麻煩。如果付款條款是“出貨后、到港前付尾款”，把提單副本發(fā)給客戶催款是沒問題的——客戶看到副本，知道貨已上船，通常會配合結清尾款。

電放提單（Telex Release Bill of Lading）是以電子形式發(fā)布的提單，不需要寄送紙質文件。貨代或船公司會通過郵件或系統(tǒng)通知目的港，確認貨物可以放行。相比正本提單，電放更快捷。

什么時候用電放？

• 客戶急需提貨，正本提單寄送太慢。
• 雙方信任度高，愿意簡化流程。
• 尾款已付清，貨權無爭議。

電放操作步驟：

1. 你向貨代申請電放。
2. 貨代確認后，通知目的港放貨。
3. 客戶憑電放通知和身份證明提貨。

關鍵提醒： 電放一旦發(fā)出，你就放棄了貨權。所以，尾款沒收到之前，千萬別申請電放，否則可能面臨貨款兩空的尷尬局面！

出貨流程對新手來說可能有點亂，但拆解后就很簡單了。以下是以FOB為例的完整流程：

1. 收到PO，催定金

• 客戶下采購訂單（PO），你發(fā)形式發(fā)票（PI）確認細節(jié)。
• 催客戶付定金（通常30%），收到后通知工廠生產(chǎn)。

2. 貨好，聯(lián)系貨代

• 貨物接近完成時，通知貨代訂艙。
• 提供件數(shù)、體積、毛重、HS編碼等信息，貨代幫你訂船期。

3. 訂艙成功，安排拖車

• 貨代發(fā)入貨通知（Booking Confirmation），包含提單號。
• 你可以自己找拖車，或讓貨代安排，去碼頭提空柜。

4. 裝柜與報關

• 貨物裝柜，拍照記錄，填裝箱單。
• 準備報關資料（箱單、發(fā)票、申報要素等），交給報關行。
• 貨代會發(fā)提單副本給你核對。

5. 船開，催尾款

• 船開后，貨代出提單（正本或電放）。
• 你發(fā)提單副本、合同、裝箱單、商業(yè)發(fā)票給客戶，催付尾款。

6. 客戶提貨

• 客戶憑正本提單或電放通知提貨。

關于提單時間： 船開后，提單通常幾天內(nèi)出，具體問貨代確認。如果船已開，發(fā)的提單副本和報關文件催尾款，完全沒問題。

FOB（Free on Board，船上交貨）是你目前操作的貿(mào)易術語。客戶會在目的港找貨代，這個貨代會聯(lián)系中國的指定貨代跟你對接。

你的職責：

• 發(fā)托書（Booking Order）給指定貨代，提供貨物信息。
• 確認船期，安排拖車和報關。
• 裝柜后，準備報關資料，核對提單副本。

貨代和報關行分工：

• 指定貨代：訂艙、發(fā)入貨通知、出提單。
• 報關行：處理報關，需要你的箱單、發(fā)票等文件。

費用提醒： 拖車費、報關費等由貨代或報關行開票給你，記得核對清楚，避免多花冤枉錢。

初次操作難免慌張，但多問貨代、多核對細節(jié)，很快就能上手。貨代和報關行是你的好幫手，別怕麻煩他們！