Что такое агентский экспортный сертификат? Зачем он нужен?

Агентский экспортный сертификат (AEO, Agent Export Declaration) является важным документом в трансграничной торговле при экспорте по поручению. Последняя редакция ?Порядка управления международным торговым агентированием? от 2025 года четко устанавливает:

• Подтверждение фактического права собственности на экспортный товар
• Подтверждение правовых отношений между агентом и принципалом
• оформлять?Возврат НДС?является необходимым документом

Основываясь на нашем практическом опыте обслуживания более 200 предприятий, полный пакет документов должен включатьподписи и печати юридических лиц обеих сторон, соответствие кодов ТН ВЭД, способ расчетовтри основных элемента.

Как правильно заполнять информацию в шапке?

Ошибки в шапке — основная причина возврата документов таможней, новая форма 2025 года требует:

• Информация о принципале:
  • Юридический адрес должен полностью совпадать с адресом в свидетельстве о регистрации
  • Идентификационный номер налогоплательщика должен содержать новый 18-значный налоговый номер
• Информация об агенте:
  • Необходимо указать таможенный регистрационный код (10 цифр + заглавная буква)
  • Обязательно должна быть электронная печать с защитным кодом

Типичный случай: одно предприятие из-за сокращения адреса "провинция-город-район" до городского уровня столкнулось с задержкой на таможне на 12 рабочих дней.

Какие существуют запреты при заполнении графы "Описание товара"?

Согласно обновленным требованиям приказа Главного таможенного управления №58 от 2023 года, описание товара должно соответствовать:

• Запрещено использовать отраслевой сленг (например, "аксессуары для мобильных телефонов" нужно конкретизировать до "защитная плата для литиевой батареи")
• Состав материалов должен быть указан в процентах (для металлических изделий необходимо указывать марку сплава)
• касаться?Сертификация 3C?Для продукции необходимо указывать последние четыре цифры номера сертификата

Советую обратить внимание?Каталог классификации товаров по Гармонизированной системе 2025 года?для стандартизированного описания, чтобы избежать влияния ошибок в классификации на расчет ставки возврата НДС.

Как установить эффективную связь с таможенной декларацией?

После обновления электронной системы декларирования в 2024 году, агентский экспортный сертификат должен быть связан через:

• Двустороннюю привязку номера таможенной декларации и номера предварительной записи
• Номер товарной позиции должен соответствовать каждой строке в таможенной декларации
• Валюта должна быть указана с использованием кодов стандарта ISO 4217 (например, USD, а не $)

Важное замечание: с 2025 года добавленоИнтеллектуальная система проверки, система будет автоматически сравнивать цену в таможенной декларации со ставкой агентского вознаграждения, указанной в договоре.

Как избежать распространенных ошибок?

По нашему анализу 327 проблемных документов:

• Конфликт временных меток (дата поручения позже даты декларирования)
• Несоответствие единиц измерения (в контракте "штуки", а в декларации "комплекты")
• Отсутствие маркировки страны происхождения (для стран-членов RCEP необходимо указывать код льготной ставки)

Рекомендуется использовать профессиональноепрограммное обеспечение для торгового комплаенсадля предварительной проверки форм, система может автоматически выявлять более 98% ошибок формата.

Какие новые требования к электронной подписи?

После полного перехода на электронные сертификаты в 2025 году следует учесть:

• Использовать только сертификаты CA, аккредитованные Министерством коммерции
• Временная метка подписи должна быть от Национального центра времени
• Хеш-значение документа должно быть синхронно загружено на платформу хранения на основе блокчейна

Особое напоминание: бумажный сертификат все еще может использоваться как дополнительный документ, но его необходимо в течение30 календарных днейперевести в электронный архив.