貿(mào)易単証は外國貿(mào)易取引における核心的な環(huán)節(jié)であり、その操作フローをマスターすることが取引の順調(diào)な進行を確保する鍵です。この記事では、外國貿(mào)易単証の全過程を詳しく解析し、リスク防止のアドバイスを提供します。

1、顧客問い合わせ：顧客は発注書（PO）を出す前に、通常、営業(yè)部門に見積もりを依頼して製品の詳細を確認します。
2、報價：営業(yè)部門は顧客の引合いに対し、商品名、型番、製造メーカー、數(shù)量、納期、支払い條件などを含めてタイムリーに回答し、正式な見積もり書（Quotation）を作成しなければなりません。
3、注文の受け取り：顧客が見積もりを確認した後、注文書（PO）を送信し、形式発票（Proforma Invoice、略稱PI）の作成を要求します。
4、生産オーダーの準備：顧客の確認を得た後、工場への注文を開始します。
5、業(yè)務(wù)審批：業(yè)務(wù)部門は注文を受け取った後、注文明細を作成し、管理者に承認を申請します。
6、生産通知を下達する：納期が確定した後、営業(yè)部門は生産通知を出し、工場に時間通りに生産するよう通知します。
7、検品：納期の一週間前に、営業(yè)部門は検品員に検品を行うよう通知します。
8、基本ファイルを作成する：工場から提供された梱包資料に基づき、輸出契約、商業(yè)送り狀、梱包明細書などの書類を作成します。
9、商檢：もし製品が國の法定検査対象製品に該當(dāng)する場合、注文時に検査要求を明確にし、関連資料を提供する必要があります。
10、租船訂倉：見積もり條項（FOBまたは売主が運賃を支払う場合）に基づき、貨物輸送會社または船會社に連絡(luò)し、出口港、船積みスケジュールなどの狀況を確認し、船腹予約を行います。
11、拖柜手配：貨物検品通過後、委託レッカー車會社はコンテナの引き取りと積み込みを行います。
12、委託通関：同時に、通関に必要な資料を提攜している通関業(yè)者に渡し、委託する。輸出通関検品通関の証明書の変更手続きを行う。
13、輸送書類の取得：船會社または貨物代理店にB/L補充情報を提出し、できるだけ早くB/Lサンプルとローカル費用請求書を作成するよう督促します。
14、その他の書類を準備する：商業(yè)インボイス、フォームAの作成原産地証明書書類、一般原産地証明書（CO）、船積み通知書及び梱包明細書などのファイル。
15、交單：L/Cを採用する入金的、規(guī)定の書類提出期限內(nèi)に全ての書類を揃え、厳密に審査し、誤りがないことを確認してから銀行に買い取りを申し込まなければならない。
16、業(yè)務(wù)登録：各輸出業(yè)務(wù)が完了したら、後で照會統(tǒng)計を行いやすいように、速やかに登録を行ってください。
17、ファイルアーカイブ：すべての書類、L/C及び交渉書類は、照會のために一整套を保存しておかなければなりません。

外國貿(mào)易書類取引において、リスクを完全に回避することは困難です。以下の5つのリスク予防措置をご提供いたします：

1、関連する法律法規(guī)を明確に理解する：國家が制定したものを掌握し、運用する輸出入法律法規(guī)は、輸出入業(yè)務(wù)の運営を規(guī)範(fàn)化し、積極的かつ効果的な予防役割を果たすことができる。
2、信用調(diào)査を?qū)g施する：対外貿(mào)易において取引相手を選択することは非常に重要であり、相手の身元の真実性を慎重に調(diào)査し、相手の信用狀況を明らかにする必要があります。
3、リスク回避手段の運用：防止するために信用狀(L/C)詐欺に備え、輸出業(yè)者はできるだけC組貿(mào)易條件（例：CFR、CIF、CPT、CIPなど）を使用する。
4、厳密な契約を締結(jié)する：契約に品質(zhì)條項、認証條項、価格條項、検査條項、クレーム條項、支払い條項、輸送條項などを定め、取引の順調(diào)な遂行を確保する。
5、各種証憑類をしっかり保管する：輸出企業(yè)は事前に書類保管制度を策定することを推奨します。貿(mào)易書類を年度、輸出入、稅関區(qū)域などの規(guī)則に従って分類し、該當(dāng)するファイルボックスに整理して収納してください。

外國貿(mào)易の書類フローを深く理解し、これらのリスク予防策を適用することで、外國貿(mào)易関係者はリスクを効果的に管理?低減し、外國貿(mào)易取引の順調(diào)な進行を確保することができます。